OFFICE MANAGER (m/w/d)
in Vollzeit

Paletten-Gigant GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit zentralem Standort in Büdingen.

Wir sind deutschlandweit und in angrenzenden Ländern der Experte im Handel, Vermietung und im Tausch/ Pooling von EPAL-Europaletten und Gitterboxen. An unserem Paletten-Gigant-Netzwerk nehmen mehrere hundert Unternehmen aus Industrie, Handel und Logistik teil.

Am zentralen Standort Büdingen werden Europaletten nach Qualität sortiert und ggf. repariert. Darüber hinaus fertigen wir u.a. Bausätze zum Möbelbau oder ganze Möbelstücke aus Europaletten an.

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir eine Vollzeitstelle als OFFICE MANAGER (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin.

Aufgaben

  • Allgemeine Administration und Büroorganisation, z. B. Terminkoordination, Ablage, Post, Schriftverkehr, Telefonzentrale
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Unterstützung von vorbereitender Gehaltsabrechnung und Buchhaltung, Überwachung und ggf. Mahnung offener Rechnungen, Kassenführung, Verwaltung und Überwachung diverser Mietverträge
  • Personalsachbearbeitung, z.B. Personalakten, Urlaubskalender, Stundenkonten, Organisation von Schulungen/ Qualifizierungen
  • Gästebewirtung, Vorbereitung und Organisation von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen, Reiseplanung und -abrechnung
  • Kompetente, freundliche und souveräne Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern*innen
  • Unterstützung der Teamkolleg*innen bei großem Aufgabenvolumen
  • Arbeiten mit unserem cloudbasierten CRM+ERP-System

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung; einschlägige Berufserfahrung im Speditionsbereich ist von Vorteil
  • Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • Eigenständiges, strukturiertes und effizientes Arbeiten
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Qualitätsanspruch, Zuverlässigkeit und Erfahrung im Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden
  • Freundliches und sicheres Auftreten, klarer Kommunikationsstil
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Ein kollegiales, branchenerfahrenes und ambitioniertes Team mit Spaß an der Arbeit und Offenheit für neue Ideen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
  • Intensive Einarbeitung und gezielte Vermittlung von Know-how
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
  • Vielfältige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen
  • Bei Interesse Übernahme der Weiterbildungskosten zum/ zur Sachbearbeiter*in Personalwesen durch die IHK

Sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an
karriere@paletten-gigant.de